プライバシーポリシーPrivacy policy
個人情報保護方針
株式会社地域総合計画（以下、「当社」といいます。）は、建設コンサルタント、システム開発及び労働者派遣業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から 委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
１．個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
３．安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うに当たり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。
また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。
４．法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
５．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
６．運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
2021年11月1日 制定
株式会社地域総合計画
代表取締役 野平 芳一
個人情報の取扱いに関する苦情・相談はこちらまで
〒382-0037 長野県須坂市大字野辺1354-1
株式会社地域総合計画
「個人情報保護担当」
Tel: 026-248-1384 / Fax: 026-248-1305
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の取得
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、必要とする趣旨、ご提供いただいた情報の利用目的等を原則としてあらかじめ、お客様に明示します。
２．個人情報の利用
当社では、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、公表、通知またはあらかじめご同意いただいた趣旨、利用目的等の範囲内のみで利用させていただきます。この範囲を超えてお客様の個人情報を利用させていただく場合には、事前にお客様にその目的および利用範囲をお知らせし、ご同意をいただくものとさせていただきます。
３．保有個人データの利用目的
1) 受託業務で取扱う個人情報
- 建設コンサルタント・測量等の受託業務
- システム開発業務
- 労働者派遣事業
2) 従業員等の個人情報
- 採用、給与・税金業務、災害時の連絡等
４．個人情報の第三者への提供
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5) 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
6) 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
５．個人情報の取り扱いの委託
利用目的の達成に必要な範囲内で、当社が個人情報の取り扱いの契約を締結した業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。
６．個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求
当社は、保有する個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について、ご本人またはその代理人から、個人情報の(1)「利用目的」、(2)「開示」、(3)「訂正、追加又は削除」、(4)「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」、（5）第三者提供記録のご請求があった場合には遅滞なくこれに対応いたします。
ご請求手続きの詳細につきましては、【保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について】をご参照願います。
７．個人情報の安全対策
当社は、お客様からいただいた個人情報を当社の責任のもとで、不適切な取扱いが行われないよう厳重に管理します。そのため、安全な情報管理を実現するための情報セキュリティ対策（情報の漏洩、改ざん、紛失および不正アクセス等の防止）の改善等の取り組みを行い、お客様の個人情報に対するセキュリティの向上を図っていきます。
８．個人情報の管理について責任を有する者
当社で取扱う個人情報の管理について責任を有する者は以下のとおりです。
〒382-0037 長野県須坂市大字野辺1354-1
株式会社地域総合計画 個人情報保護管理責任者 TEL：026-248-1384
９．個人情報に関するご相談窓口
上記８．に同じです。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
１．組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社地域総合計画
〒382-0037 長野県須坂市大字野辺1354-1
代表取締役 野平 芳一
２．個人情報保護管理者の連絡先
株式会社地域総合計画 個人情報保護管理責任者 TEL：026-248-1384
３．開示等の請求等に応じる手続
1) 開示等の請求等の申出先
詳細は、下記7．項をご参照ください。
2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の請求等の方式「保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等請求書」に必要な事項をご記入の上、窓口宛にご提出して頂きます。
3) 本人確認方法
①来社の場合
運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード（表面のみ）、健康保険の被保険者証又は外国人登録者証の原本（やむを得ない理由がある場合は写し）の提示にて本人確認致します。
②郵送並びに電子メールの場合
運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード（表面のみ）、健康保険の被保険者証又は外国人登録証の写し及び住民票の写しの送付を受けて本人確認致します。
③代理人による場合
代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは、戸籍謄本、成年被後見人の法定代理人であるときは、後見開始審判書の提示にて本人確認致します。代理人が任意代理人であるときは、上記①、②の他、本人からの開示等請求に関する委任状及び印鑑登録証明書にて本人確認致します。
4) 手数料の徴収方法
当社は、利用目的の通知と開示の請求につきましては、個人情報保護法第３３条に基づき、手数料をいただきます。
手数料は請求１件につき８００円（税込）を現金書留、又は下記の銀行口座にお振込みください。
振込先：八十二銀行 須坂駅前支店 普通預金 ２９８４７
名義：株式会社地域総合計画代表取締役野平芳一
※振込手数料はご本人様ご負担とさせていただきます。
４．認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
1) 認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
所在地 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565, 0120-700-779
５．保有個人データの安全管理措置
1) 基本方針の策定
個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、各対応及び責任者と役割を定めた各種規定を策定
3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施
4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
６．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関するお問い合わせは、以下にお願い致します。
株式会社地域総合計画 企画室
〒382-0037 長野県須坂市大字野辺1354-1
個人情報保護管理責任者 TEL：026-248-1384
営業時間内 （9:00～12:00／13:00～17:00）